Ответы на популярные вопросы

На какие моменты обратить внимание при составлении технического задания на обслуживание объекта недвижимости?

Ответ специалиста:

При подготовке технического задания, на что стоит обратить внимание: чётко описать предмет требуемых услуг; описать параметры объекта недвижимости (площадь объекта, площадь прилегающей территории, год постройки, год ввода в эксплуатацию, год последней реконструкции или капитального ремонта, основные параметры конструкции, перечень инженерных систем); определить требования к кол-ву и квалификации персонала, это напрямую влияет на качество услуги и даёт возможность получить объективные коммерчески предложения по стоимости; требования о наличии лицензий и сертификатов; требования по страхованию гражданской ответственности;

Сколько времени занимает подготовка коммерческого предложения?

Ответ специалиста:

При наличии полного и грамотного технического задания по объекту подготовка коммерческого предложения занимает от 1 до 3 дней, в зависимости от количества запросов в отделе продаж.

Как оценить размер эксплуатационных расходов?

Ответ специалиста:

Для оценки эксплуатационных расходов необходимо:

  • Составить паспорт объекта (параметры здания, перечень и характеристики инженерных систем;
  • Составить график планово-предупредительных работ, текущих и капитальных ремонтов;
  • Разработать или проанализировать существующую структуру службы эксплуатации с учётом нормативных документов и стандартов эксплуатации;
  • Сформировать штатное расписание;
  • Определить потребность в обучении и аттестации персонала;
  • Определить необходимость приобретения дополнительных средств индивидуальной защиты, инструмента и инвентаря;
  • Определить потребность в запасных частях к инженерному оборудованию и расходных материалах для объекта;

На основании всех вышеперечисленных действий, составить бюджет эксплуатации объекта, что и позволит определить среднемесячный размер эксплуатационных расходов и осуществлять операционное и финансовое планирование. Наша компания поможет пройти все процедуры и разработать бюджет эксплуатации объекта.

Застрахована ли деятельность вашей компании?

Ответ специалиста:

Да, мы одна из немногих компаний которая осуществляет страхование гражданской ответственности на объектах, которые мы оказываем услуги по техническому обслуживанию.

Верно ли, что услуги профессиональной управляющей компании дороже, чем собственной службы эксплуатации?

Ответ специалиста:

Наш опыт работы доказывает обратное, стоимость наших услуг в большинстве случаев оказывалась ниже текущей стоимости обслуживания здания. За счёт чего происходила экономия и какие очевидные плюсы получали собственники зданий:

  • прозрачный бюджет и один платёж (нет дополнительных расходов на администрирование финансов, упрощает бухгалтерский учёт);
  • часть специалистов управляющей компании, осуществляют деятельность сразу на нескольких объектах, что позволяет оптимизировать расходы на штатный персонал объекта;
  • нет затрат на поиск и контроль подрядчиков на обслуживание и ремонты специализированных систем (единственный подрядчик, контроль осуществлять проще);
  • сокращается кол-во штатного персонала (ответственность и риски, связанные с персоналом, поиск и ротацию осуществляет эксплуатирующая организация);
  • юридическая ответственность эксплуатирующей компании выше, чем у физического лица находящегося в штате;
  • многолетний опыт работы на разных по функциональному назначению, площади и структуре объектах, даёт возможность управляющей компании предлагать оптимальные и нестандартные решения для собственников;
  • большое кол-во объектов позволяет получать дополнительные скидки от поставщиков дополнительных услуг и материалов;
  • прозрачная и адаптированная под вас система отчётности;
  • своевременное предоставление отчётов;

Хочу создать собственную управляющую компанию. С чего начать?

Ответ специалиста:

Привлеките профессионального консультанта это позволит сэкономить время и предотвратить возможные ошибки, почему:

  • отработана сама система создания управляющей компании на объекте, (кто, зачем, как в какие сроки);
  • у профессионалов разработаны стандарты и шаблоны документации (не надо искать и разбираться, что нужно, что не нужно, что подходит, что не подходит);
  • разработаны и неоднократно внедрены процедуры и правила;
  • есть понимание необходимой штатной численности персонала;
  • консультанты могут осуществить подбор и оценку квалификации персонала для вашего объекта;
  • осуществят внедрение системы поиска, подбора и контроля над подрядными организациями;
  • внедрят систему отчётности для персонала;

Рассчитать

Заказать звонок Отправить заявку

Заказ звонка
поля отмеченные * обязательны для заполнения
Консультация с сотрудником компании займет меньше времени, чем самостоятельный поиск! Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут.