На что стоит обратить внимание при выбора офиса для начинающей компании

Первый офис для новой развивающейся компании является одной из важнейших стадий в бизнесе. Большинство фирм начинают подбор офиса в тот период, когда перспективы развития не ясны. Поэтому, в данном случае, очень легко ошибиться с выбором необходимого офисного помещения.

Директор отдела корпоративных клиентов департамента офисной недвижимости Knight Frank Мария Зимина говорит о важности готовности молодой компании к регулярной оплате площадки и как важно корректно оценить свои финансовые возможности.

Первый этап

Заместитель директора отдела офисных помещений CBRE Элина Степная советует выбирать новоиспеченной компании небольшой офис по небольшой арендной плате. Например, во многих офисных зданиях имеются блоки от 100 квадратных метров, и они являются ликвидными.

По словам старшого директора отдела корпоративных услуг компании Cushman & Wakefield Елена Колесникова, считает, что самым сложным в этом вопросе является – выбор размера помещения, так как малое количество качественных офисных центров делит этажи на небольшие блоки.

Для того, что бы составить правильную картину о том, какой офис Вам нужен, можно ответить на несколько вопросов Чека-листа для начинающей компании от директора департамента офисной недвижимости S.A. Ricci Дмитрия Жидкова:

  1. Каким бюджетом для аренды помещения располагает компания и какую арендную ставку вы сможете платить каждый месяц?
  2. Какая площадь вам на самом деле нужна? Речь идет о 150 кв. м или хватит 50 кв. м? Учитывайте, что, согласно санитарным нормам, при использовании жидкокристаллических мониторов в офисе на одно рабочее место должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Для начала можно просто умножить 4,5 на количество сотрудников, которые постоянно будут работать в офисе.
  3. Важен ли территориальный фактор? Является для вашего бизнеса необходимостью расположение в центре города (этот фактор важен, например, для юридических компаний) или вас устроит офис в районе МКАД?
  4. Каков предполагаемый срок аренды: месяц, два, полгода, год или больше?
  5. Готовы ли вы закладывать в бюджет расходы на ремонт, мебель и оргтехнику? Если ответ «нет», то логично рассмотреть вариант размещения в коворкинге. Помните, что затраты на ремонт не вернуть никогда, зато мебель и технику можно будет забрать с собой при переезде.

Дмитрий Жидков подсказал, что после ответа на данные вопросы стоит переходить на этап изучения рынка офисов, то есть изучение диапазона арендных ставок.

Второй этап: место заезда

Территорию офисного помещения нужно подбирать соответственно специализации молодой компании. Так как, компаниям по работе с клиентами важен имидж и статус, а для IT сотрудников более важно условия труда.

Елена Колесникова из Cushman & Wakefield говорит о том, что трудность представляет процесс поиска помещения, так как маленькие, но в тоже время качественные офисы пользуются большим спросом, а интернет предложения редко являются актуальными.

Также специалисты утверждают, что самым лояльным вариантом для молодых бизнесменов – это офисы за МКАД, единственным минусом которого будет отдаленность от метро.

Цена и валюта оплаты

Специалисты отмечают, что долларовые ставки практически исчезли из офисного рынка и встречается только в высокобюджетном сегменте. Те, кто интересуется средним и малым бизнесом, полностью перешли на рубли.

Что касается ценовой политики, то офисный рынок Московского района делиться на классы: А- самые дорогие и престижные площадки, самая низкая арендная ставка в А классе составляет – 11,8 тыс. руб. за кв.м, В – средний (делят на В- и В+ ) примерно составляет 7 тыс. руб. за кв. м, С – эконом вариант.

Продолжительность договора

Если компания молодая, то, как правило, договоры заключаются кратковременные, на месяц или два. В этом могут помочь коворкинги, которые также предоставляют гибкие условия аренды и в случае необходимости расширения штата, то смогут предоставить такую возможность.

Перспективные и уверенные в себе компании, могут задуматься о долгосрочном контракте, стандартным сроком на пять лет. Стоит помнить, что в любом договоре должен быть пункт о возможном расторжении с заблаговременным уведомлением арендодателя, так можно будет избежать многих неприятностей.

Задать вопрос
Задать вопрос
поля отмеченные * обязательны для заполнения
Консультация с сотрудником компании займет меньше времени, чем самостоятельный поиск! Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут.
Заказать звонок
поля отмеченные * обязательны для заполнения
Консультация с сотрудником компании займет меньше времени, чем самостоятельный поиск! Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут.