Постановка службы эксплуатации

Перед владельцами коммерческой недвижимости неизбежно стает вопрос: создавать ли собственную техническую службу или обратиться в компанию, которая занимается этими вопросами.

На чем строится эксплуатация

Существуют также некоторые стандарты эксплуатации, которые необходимо учитывать при организации работы объекта недвижимости. Следует привести основные принципы, на которых держится все система эксплуатации:

1)      Тщательно продуманная система эксплуатации.

2)      Периодичность и режим эксплуатационных мероприятий.

3)      Штатный график или точное расписание тех или иных мероприятий.

4)      Расчёт и составление бюджета эксплуатации.

Основа расчетов

Составление планов и штатной документации само по себе не так уж и сложно и в принципе его может составить простой специалист. Но перед тем как приступить к разработке проекта эксплуатации, необходимо произвести   планово-предупредительные работы, которые являются началом технического обслуживания.

А это целый спектр мероприятий, которые осуществляется квалифицированными специалистами. Надо понимать, что нужно не только собрать необходимую информацию, но и знать где ее искать и как классифицировать. На начальном этапе собирается исходная техническая документация, которая состоит из нескольких разделов:

1)      Общая техническая информация.

2)      Документация технического характера.

3)      Документация, характеризующая  ограничения в эксплуатации объекта.

На сбор всей этой информации уходит несколько месяцев, и таким образом, собственная служба технической эксплуатации начнет полноценную работу только через год. Если же обратиться в специальную компанию, то сроки начала качественной работы значительно сократятся.

Регламентирование

Следующим этапом становления технической эксплуатации является установка и такого понятия, как регламенты эксплуатации. Законодательством предусмотрены целые пакеты регламентирующей документации, которые точно указывают, как необходимо проводить эксплуатацию коммерческого объекта недвижимости.

Надо сказать, что только качественно регламентированное техническое обслуживание зданий и помещений позволит проводить все работы по графику и избежать неувязок. Существует некоторый перечень мер по техническому обслуживанию, которые включает в себя регламент:

1)      Проведение работ, точно привязанных к регламенту, то есть техническое обслуживание оборудования и помещений предусмотренное характеристиками этих объектов.

2)      Проведение технических работ по факту, то есть обслуживание объекта по факту происшествия какого-то нарушения в его работе.

3)      Проведение технических работ после экспертного анализа состояния объекта.

Способы технического обслуживания подразумевают проведение регламентированного и капитального ремонта объекта недвижимости.

Документация

Надо понимать, что  все работы, связанные с эксплуатацией здания должны сопровождаться определенной документацией. Такое мероприятие, как  разработка эксплуатационных документов полностью должно проводиться специалистами, которые имеют большой опыт в этой области.

Надо отметить, что эта документация подлежит строгому контролю, поэтому ее составлению нужно придавать большое значение.

Современные основы  ТОиР подразумевают точное выполнение регламента и правильное его составление, и каждый руководитель решает сам доверить эту работу специальной компании, или приступить к созданию собственной технической службы.

Смотрите также: Техническое обслуживание коммерческой недвижимости

Заказать звонок Отправить заявку

Смотрите также:

Задать вопрос
Задать вопрос
поля отмеченные * обязательны для заполнения
Консультация с сотрудником компании займет меньше времени, чем самостоятельный поиск! Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут.
Заказать звонок
поля отмеченные * обязательны для заполнения
Консультация с сотрудником компании займет меньше времени, чем самостоятельный поиск! Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут.