Аудит и постановка службы эксплуатации объектов недвижимости
Аудит службы эксплуатации объектов недвижимости – подуслуга Facility management. Чаще всего её заказывают, когда у собственника здания появляются сомнения в правильности расходования средств на его содержание или в компетентности работников службы.
Контроль – первая необходимость
Нередко собственностью владельцев становятся здания постройки во времена СССР. Они ещё могут приносить доход, но всё меньше отвечают требованиям современности. Можно приложить ряд усилий и привести их в надлежащее состояние. Первым шагом для этого станет заказ аудита службы эксплуатации объектов недвижимости. Впрочем, такая услуга необходима и для зданий, построенных не столь давно.
Проверка даст точную и достоверную информацию о техническом состоянии здания, компетенции работников службы эксплуатации, адекватности взаимодействия специалистов управляющих компаний, если договоры заключены с несколькими из них.
Аудит проходит в несколько этапов. На первом проверяют объём работ по содержанию здания и потраченные на них средства.
Затем аудитор оценивает работу сотрудников службы эксплуатации объекта недвижимости, их обязанности, полномочия и соответствие занимаемой должности. Проводится анализ ответственности каждой штатной единицы, мер взыскания и поощрения.
Завершает проверку подготовка выводов, отчёта на их основании и рекомендаций по повышению эффективности эксплуатации зданий или отдельных помещений.
Аудит – средство повышения эффективности
Проверку технического состояния здания и рациональности расходования средств на его содержание проводят абсолютно для всех объектов. В том числе, построенных 10-20 и более лет назад. Одни в силу обветшания предписывают снести, для других аудит позволит выбрать оптимальные методы увеличения срока их эксплуатации.
Понятно, что долголетие здания во многом зависит от качественного обслуживания инженерных сетей. Не менее важно, кто и как выполняет эти работы. Поэтому каждый сотрудник службы эксплуатации проходит проверку на профессионализм. По её итогам аудит даёт рекомендации по оптимизации кадровой структуры и функционалу персонала.
Одновременно с аудитом службы эксплуатации проводится проверка работоспособности инженерных сетей, в выводах даётся понимание, в достаточном ли объёме выполняются профилактические работы и ремонт оборудования. В итоге владелец получает перечень недостатков в обслуживании и экономически целесообразный план мероприятий по их устранению.
Как правило, собственники стремятся сократить финансирование на содержание объектов недвижимости. Аудит поможет сделать это максимально грамотно: на основе анализа финансовой деятельности службы эксплуатации предложит эффективную систему управления с возможным перераспределением затрат на обслуживание объекта.
Оставьте заявку на звонок!
Для получения точного расчета по вашему проекту заполните форму.
Наши специалисты свяжутся с вами в течение рабочего дня.
Спасибо, что выбираете “Овентал ФМ”!