Разработка правил внутреннего распорядка (ПВР)
Проверка документации любой организации начинается с ознакомления с правилами внутреннего распорядка. Это важнейший локальный акт, который регламентирует трудовой режим и порядок работы компании. Его разработку лучше всего поручить специалистам, так как подойти к составлению этого документа надо весьма ответственно.
Складские и логистические комплексы
Здесь ПВР устанавливают режим работы комплекса, обозначают взаимоотношения арендаторов и администрации, предписывают нормы использования погрузочной и разгрузочной зон, арендованных помещений и площадей, эксплуатации инженерного оборудования без ущемления интересов других нанимателей, соблюдения техники безопасности.
Нарушение установленных правил внутреннего распорядка влечёт штрафные санкции (причём, по каждому пункту отдельно), поэтому потенциальный арендатор должен ознакомиться с ними до заключения договора и дать своё согласие на их соблюдение. В том числе – на предоставление доступа в арендуемые помещения для проведения профилактических работ и ремонта инженерного оборудования. Арендатор обязан сообщать об их поломке или сбоях в работе.
Бизнес-центры
Это сложные коммерческие объекты, работать они должны как часы. Чтобы отладить этот механизм, необходимо точно регламентированные правила. Основные из них – организация контрольно-пропускной системы, соблюдение техники безопасности на территории бизнес-центра, правил пользования парковкой и общими помещениями. Для арендаторов устанавливается режим работы и общие положения ведения деятельности в стенах центра.
При разработке правил внутреннего распорядка должны быть учтены интересы всех сторон: и владельцев, и арендаторов. Также ПВР определяют санкции за нарушение прописанных в документе пунктов и порядок уплаты штрафов.
Торговые центры
Важным моментом при составлении ПВР для торговых центров становится обеспечение безопасности не только сотрудников, арендаторов, но и посетителей. Торговля должна вестись в соответствии с законом, в том числе, о рекламе. Организованная доставка грузов, соблюдение правил пользования парковкой, местами общего пользования, уборки и утилизации отходов, техники безопасности – эти пункты призваны обеспечить соблюдение интересов других арендаторов и покупателей, комфортные условия пребывания на территории торгового центра.
Чёткой формы составления ПВР не существует. Документ разрабатывают индивидуально для каждого торгового центра с учётом концепции его работы, размера, расположения, пула арендаторов и прочих нюансов. Собственник ТЦ может вносить в правила внутреннего распорядка те пункты, которые сочтёт нужным. При этом арендаторы должны быть ознакомлены с ними до подписания договора.
Оставьте заявку на звонок!
Для получения точного расчета по вашему проекту заполните форму.
Наши специалисты свяжутся с вами в течение рабочего дня.
Спасибо, что выбираете “Овентал ФМ”!